Координатор
Вакансия № 27925556 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Сентисс" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Сентисс" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Сентисс" - http://sentiss.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Медицина, фармацевтика, аптеки; .
Репутация компании "Сентисс" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 27925556 добавлена в базу данных: Четверг, 23 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 1 июня 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 23,4 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Проектируемый проезд № 4062, 6с16.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 85000 руб. на вакантной должности "Координатор".
Обязанности:
- Вести документооборот отдела, связанный с оплатой по договорам внешним поставщикам и договорам ГПХ: подготовка заявок на оплату, проверка и сбор документов, необходимых для произведения оплаты (договор, счет, смета, акт, заявка, накладная, счет-фактура, согласия на обработку персональных данных и копий личных документов от физических лиц, подлежащих оформление договора ГПХ).
- Осуществлять помощь в контроле бюджета, аккуратно и своевременно заполнять принятую в компании форму отчетности план-факт бюджет,
- Отвечать за предметно-количественной учет на складе рекламных материалов и у сотрудников отдела продвижения (медицинские представители), за их приемку и отправку в регионы.
- Вести план командировок для сотрудников на ежемесячной основе, собирать отчетность по командировкам, отслеживать несоответствия бюджету, координировать информацию с финансовым контролером.
- Собирать информацию от поставщиков услуг согласно графику и проводить оценку предложений по установленной форме: составление ТЗ, сбор данных от поставщиков, анализ и утверждение внутри компании, коммуникация участникам тендера по факту проведения тендера.
- Вести деловую переписку с коллегами из Индии, а также иностранными партнерами во время пребывания на конференциях в России по вопросам организации мероприятия и их логистики.
Требования к работнику следующие::
Базовое высшее образование: социологическое, лингвистическое, экономическое.
Опыт на аналогичной позиции (секретарь –делопроизводитель, координатор отдела) от 2 лет.
Необходимые знания и навыки. Знания и навыки по делопроизводству и документообороту. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сбору и передачу на хранение в бухгалтерию (проверка и сбор документов, необходимых для произведения оплаты: договор, счет, смета, акт, заявка, накладная, счет-фактура, согласия на обработку персональных данных и копий личных документов от физических лиц, подлежащих оформление договора ГПХ).
Знать: правила оформления соответствующей документации; требования к хранению документов и их сохранности; нормы контроля за прохождением соответствующих документов; правила грамматики и орфографии; принципы делового общения; нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам; нормы ведения деловой переписки. Сбор и документирование финансовых показателей по расходам отдела (план/факт бюджетных затрат), по итогам осуществляемого документооборота.
Компьютерные программы
Уровень владения ПК Microsoft Office (Power Point, Excel, Word) – продвинутый пользователь.
Английский язык - уровень владения не ниже Upper- intermediate
Личностные черты/качества
Ответственность и самостоятельность, ориентированность на усовершенствование и соблюдение сроков реализации по процессам, аккуратность, обязательность, внимательность, умение хорошо выстраивать отношения между людьми, хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность, предприимчивость и стрессоустойчивость.
Условия труда в компании на вакантном месте такие::
- Оформление в штат в соответствии с законодательством РФ, полная сумма оклада в трудовом договоре;
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес);
- Страхование от несчастного случая и болезни;
- Дотация на питание;
- Дополнительный отпуск 2 дня в году;
- Участие в кафетерия-плане после 3-х лет работы в компании.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...