Секретарь-референт генерального директора

Вакансия № 29112990 в населенном пункте (городе) Екатеринбург, Россия от компании "ООО УГМК-Телеком" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "ООО УГМК-Телеком" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: удаленная работа.

Тип занятости: частичная занятость.

Вакансия № 29112990 добавлена в базу данных: Пятница, 31 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 1 июня 2024 года.

Вакансия № 29112990 прочитана - 18 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Должностные обязанностибязаности

• Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, др.)
• Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, бронирования и покупки билетов, бронирование гостиницы для генерального директора в связи с направлением в командировку.
• По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
• По поручению генерального директора составлять деловые письма, запросы, приказы и другие документы.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись генеральному директору.
  8. По указанию генерального директора вести подготовку совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), обеспечивать оформление и хранение протоколов.
• Организовывать телефонные переговоры генерального директора с внешними контрагентами (партнерами) и сотрудниками компании.
• Подшивка документов на хранение в архив.
• Обработка (регистрация, проставление печатей, сканирование, копирование и т.д.) документов после выхода с подписи от Генерального директора.
• Поддержание порядка и чистоты в приемной Генерального директора (посуда, кулер, холодильник и пр.).
• Регистрация документов (входящие, исходящие письма, ОРД).
• Оформление документов по представительским расходам.
• Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования

• Высшее образование
• Самоорганизация и управление временем
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Грамотная письменная и устная речь
• Клиентоориентированность
• Административные навыки
• Умение работать в команде
• Аналитические способности
• Хорошая память и внимательность

Условия

• Комфортабельный современный офис
• Место работы г. Верхняя Пышма, пр. Успенский д.1
• Расширенный социальный пакет
• ДМС
• Возможность посещать корпоративные спортивные секции (бассейн, волейбол)
• Возможность обучаться и повышать свою квалификацию
• Топливная карта со скидкой 10%
• Участие в программе лояльности для сотрудников (скидки более, чем у 80 партнеров)

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...