Офис-менеджер
Вакансия № 1237863 от компании "Элим" в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия на Мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения (ЦЗН).
Репутация компании "Элим" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой компании на этом сайте.
Оставить отзыв об этой компании без регистрации бесплатно на этом сайте.
Тип занятости на вакантном месте работы в организации/ИП: Постоянная, полный день.
Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 1 года.
Вакансия № 1237863 добавлена в базу данных: Четверг, 30 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления с предложением работы: Суббота, 1 июня 2024 года.
| Рейтинг объявления: 18,3 из 100 баллов |
Отраслью деятельности организации "Элим" является "IT, телекоммуникации, связь, электроника".
Вакантное место работы в компании находится по адресу: Санкт-Петербург, Набережная Обводного канала 40.
Работодатель в городе (регионе) Санкт-Петербург может предложить следующую заработную плату: от 42000 рублей..
В обязанности соискателя входит следующее:
Прием входящих звонков, электронной почты и их переадресация сотрудникам
Формирование в 1С отгрузочных документов (товарная накладная/акт, счет-фактура), печать (счет, товарная накладная/акт, счет-фактура), подпись. По просьбам Покупателей отправка сканов отгрузочных документов на электронный адрес Покупателя. При выявлении некорректных данных внесение исправлений в отгрузочные документы и согласование замены документов
Организация доставки товаров до Покупателя (уточнение адреса доставки продукции, контактных данных, вызов курьерской службы, заполнение накладной курьерской службы, информирование покупателя об отправке (номер накладной для отслеживания))
Занесение данных по передаче товара курьерским службам (номер отгрузочных документов, получатель, курьерская служба, номер курьерской накладной, плательщик, контактное лицо со стороны получателя)
Заполнение формы «Поручение экспедитору» для экспедиторских компаний (ДХЛ, Деловые линии, и т.д.) при отправке товара
Формирование актов сверки по запросам и за год
Оформление доверенностей
Предоставление (и получение в случае необходимости) выписки из ЕГРЮЛ, уставных документов по запросам контрагентов
Ежемесячный запрос закрывающих документов от компаний, оказывающих услуги (МТС, Мегафон, Даймэкс, Элс-Курьер, СПСР, СДЭК, Деловые линии, ДХЛ, Конкорд, почта и прочие) и предоставление в бухгалтерию копий и оригиналов
Составление и отправка писем о предоставлении страховых полисов по накладным транспортной компании «Деловые линии», и предоставление оригиналов в бухгалтерию
Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении
Составление заявок на приобретение товаров для обеспечения хозяйственной деятельности компании (канцтовары, товары офисного быта, заправка картриджей, прочие офисные потребности) и для нужд работников, их заказ у поставщиков.
Заказ билетов при командировках сотрудников и предоставление закрывающих документов для бухгалтерии.
Компанией к работнику предъявляются следующие желательные требования:
- Иностранные языки: Английский — начальный
Высшее образование будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
Знание MS Office.
Знание 1С8 будет преимуществом.
Знание английского языка будет преимуществом.
Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Способность решать поставленные задачи
Умение разрешать конфликты.
Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.
Компания может предложить следующие условия труда:
- постоянная
- Полный день
- работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Медицинское страхование для сотрудника
График работы: пятидневка Пн. - Пт. с 10.00 до 18.00.
Частичная компенсация абонемента в спортзал/бассейн
Чай, кофе в офисе.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...